Bei der Realisierung von Bauvorhaben, bei Projekten im Anlagen- und Maschinenbau oder bei unternehmensübergreifenden Entwicklungsprojekten entsteht eine Vielzahl von Informationen in digitaler und analoger Form. Das Daten- und Dokumentenmanagement strukturiert nicht nur diese Informationen, sondern regelt auch die Kommunikationsprozesse. Damit wird gewährleistet, dass alle Informationen nutzbar und wiederauffindbar abgelegt werden, sowie wichtige Informationen aus der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten nicht verloren gehen.
Als Werkzeug dienen häufig Dokumentenmanagementsysteme, in denen die Informationen (Daten) strukturiert abgelegt, verteilt und archiviert werden. Über die Definition von Metadaten lassen sich alle Dokumente zielgerichtet für verschieden Zwecke wie zum Beispiel eine Inbetriebnahme, eine behördliche Abnahme oder eine Nutzungsfreigabe zusammenstellen.
Die IMC GmbH strukturiert, optimiert und organisiert Projektdaten in Projekträumen oder sonstigen, bereitgestellten Datensystemen zur erfolgreichen Dokumentation von Projekten.